أعلنت وزارة الطاقة، من خلال بوابة التوظيف الإلكترونية، عن وجود فرصة عمل شاغرة تحت مسمى (مساعد إداري) للراغبين بالمشاركة في العمل الإداري بالوزارة، وذلك للأشخاص الحاصلين على شهادة الثانوية العامة في مدينة الرياض. المهام والأدوار المتوقعة تتضمن مجموعة من المهام الإدارية الأساسية والتنسيق اللوجستي، كما سنستعرض فيما يلي.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام الأساسية في الوظيفة:
– تنظيم وإدارة الاجتماعات وتزويد المعنيين بالمعلومات الضرورية وأجندات الفعاليات.

– استقبال المكالمات وإعادة توجيهها بالإضافة إلى التعامل مع المكالمات الجماعية.

– تنظيم إجراءات السفر والتعامل مع التفاصيل المرتبطة بهذا الجانب.

– صياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور بدقة.

– التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز المعلومات والملفات المطلوبة قبل الاجتماعات المهمة.

– إعداد الطلبات والمستندات واللوازم المكتبية، بالإضافة إلى إدارة البريد والمراسلات.

– تنظيم خدمات الضيافة وإدارة مرافق المكتب والمهام ذات الصلة.

– الالتزام بقواعد العمل وسلوكياته، إضافةً إلى سياسات الأمن السيبراني المعمول بها في الوزارة.

الشروط والمهارات المطلوبة:
– الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

– لا يشترط توفر خبرة سابقة (المستوى مبتدئ).

– مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات، بالإضافة إلى التواصل بكافة أشكاله.

– القدرة على العمل بروح الفريق وحل المشكلات واتخاذ القرارات الفاعلة.

– يجب أن يتحلى المتقدم بالمرونة والتكيف والابتكار وروح المبادرة.

موعد التقديم:
– باب التقديم مفتوح من الآن، وقد بدأ اعتبارًا من اليوم.

طريقة التقديم:
– للتقديم، يرجى زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا