أعلنت وزارة الطاقة عن طرح فرصة وظيفية مثيرة بمسمى (سكرتير) للمرشحين الحاصلين على دبلوم، وذلك في مدينة الرياض. يتضمن هذا الدور تقديم الدعم الإداري واللوجستي وفقًا للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الغرض من الوظيفة:
– يهدف هذا المنصب إلى المساهمة في تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، من خلال إكمال مجموعة من المهام الأساسية مثل تنظيم الاجتماعات وترتيب حجوزات السفر.

المهام الوظيفية:
– تنظيم مواعيد الاجتماعات وتجهيز المكالمات، بالإضافة إلى إدارة المكالمات الجماعية.
– تنفيذ جميع إجراءات حجوزات السفر اللازمة.
– إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وتواريخها لضمان التوافق مع جدول الأعمال.
– دعم عملية إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
– تجهيز الطلبات والمستندات اللازمة للمسؤول المباشر وفقًا للأولويات.
– إدارة اللوازم المكتبية والتعامل مع البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق وتنظيم المهام المرتبطة بالمكتب وخدمات الضيافة.

المؤهلات والشروط:
– الحصول على دبلوم في (إدارة الأعمال) أو ما يعادل ذلك.
– خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال.

مكان العمل:
– الرياض.

موعد التقديم:
– التقديم مفتوح حالياً بدءًا من يوم الأربعاء 1447/07/04هـ، والذي يوافق 2025/12/24م.

طريقة التقديم:
– للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا